【中交一航局一公司】“通关秘籍”上线，这个财务小课堂“火”了~

中交一航局一公司“报销时发票到底要怎么贴才不被退回？”“新订票系统选套餐总怕踩错流程？”项目筹备阶段，莆田码头项目部不少同事在处理财务事务时遇到挑战。为解决这一痛点，项目部决定安排财务员韩丙亮牵头开设 “小课堂”， 跳出“读课文”的传统宣贯模式， 用流程图、重点提示等实用形式，把制度执行转化为通俗易懂，可直接参考的操作指南，实实在在帮同事们扫清障碍、提升效率。 课堂虽小，备课却并不容易。韩丙亮翻着过去半年大家和他在交建通上提出问题，摘录下百余条同事们的疑问，又向各个部门发了调研问卷， 专门统计 “最想解决的3个财务问题”。 结果显示，报销流程、订票系统操作和合规风险这三类问题，是大家最想学习的内容，这也成了他备课的主要方向。 “以前贴发票像搭积木，现在照着图贴准没错！”课堂上，韩丙亮给出的报销指南流程图成了大家争相保存的“抢手货”。这张图把发票粘贴规范、审批节点、报销时限等要点，变成了带标注的步骤拆解：通用定额发票必须附查验成功截图，各种细节都标得清清楚楚。员工们拿着这份指南，就像有了“说明书”，对照流程操作，再也不用担心因流程不清来回跑腿。 “出差订票总怕填错信息选错套餐？今天教你们‘一站’解决！” 韩丙亮边演示边解说，把原本要跳转N个页面的订票流程，拆成了三步“智能操作”：选出差类型自动匹配协议酒店，填审批单号直接关联行程，提交后很快就能收到确认短信。现场不少人试着演练，也立刻“通关”。 除了日常操作，韩丙亮还为大家讲解了 “财务风险红绿灯”。 这张图以公司财务流程为横轴，以风险等级为纵轴，清晰地标出了各个环节的风险点。红色区块用加粗字体写着“虚开发票法律后果”“挪用公款处罚规定” 等绝对不能触碰的“高压线”，旁边还附了相关的法律条文和真实案例；黄色区域标注了“发票漏盖章”“报销单少签字”等常见预警项，提醒大家这些小错误可能导致的后果；绿色部分则详细说明了“凭证归档规范”“费用报销标准”等安全操作规范。 “这图就像导航，跟着走就不会跑偏！” 大家伙儿边将图拍照留存边说道，“以前总觉得合规是抽象概念，开会听了不少，但实际操作起来还是容易忘，现在看着颜色就知道啥能做、啥不能碰，心里踏实多了。”在场的职工把图转发到了部门工作群，让没参加培训的同事也能学习。 这场“小课堂”不仅是简单的知识分享，更是一次对流程再造的全面解读。“我们要在‘财’上为项目部的正常运转服好‘务’，紧握两条线： 即合规红线和同事们的感情连线。 ”韩丙亮不断优化着自己的工作思路。如今，各部门对这种 “基于业务管理、服务办公需求” 的课堂反响热烈，纷纷预约后续培训，这类模式也逐渐浸润到项目部其他业务工作中，为项目管理理清流程、铸牢防线。 供稿：莆田码头项目部 责任编辑：杜宇飞点赞航一，点亮在看！??